Danymi niezbędnymi do dokonania każdej czynności notarialnej są :
- W przypadku osób fizycznych :
- imiona i nazwisko
- imiona rodziców
- numer i seria dokumentu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu)
- numer ewidencyjny Pesel
- stan cywilny
- adres zamieszkania.
- W przypadku osób prawnych:
- dane osobowe - osób reprezentujacych taki podmiot (imiona i nazwisko, seria i numer dokumentu tożsamości, numer Pesel i adres zamieszkania)
- numer Regon
- numer KRS
- numer NIP
- adres siedziby
- odpis aktualny z Krajowego Rejestru Sądowego.