Dokumenty i dane do zbycia (sprzedaży, darowizny,zamiany itd) nieruchomości zabudowanej lub niezabudowanej (działki gruntu)
- Dokument, na podstawie którego nastąpiło nabycie nieruchomości:
- wypis poprzedniego aktu notarialnego (umowa kupna,darowizny, zamiany lub inna), albo
- prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia, albo dziedziczenia
- prawomocna decyzja administracyjna, albo
- prawomocny wyrok sądu
- Numer księgi wieczystej
- Wypis z rejestru gruntów (wydany przez starostwo powiatowe) i zaświadczenie o funkcji w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego (wydane przez wójta gminy lub burmistrza/prezydenta miasta) lub zaświadczenie o braku planu zagospodarowania przestrzennego albo decyzja o warunkach zabudowy ( w przypadku nieruchomości niezabudowanej). Zaświadczenie o położeniu nieruchomości na obszarze lub w specjalnej strefie rewitalizacji (wydane przez wójta gminy lub burmistrza/prezydenta miasta) - w przypadku umów sprzedaży.
- Wyrys z mapy ewidencyjnej w przypadku gdy będzie następowało odłączenie działki do nowej księgi wieczystej - zaopatrzony w klauzulę „dokument niniejszy jest przeznaczony do dokonywania wpisów w księdze wieczystej".
- Wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej, na której naniesiony jest obrys budynku - zaopatrzone w klauzulę „dokument niniejszy jest przeznaczony do dokonywania wpisów w księdze wieczystej" - jeżeli ma nastąpić ujawnienie budynku w księdze wieczystej (dotyczy gruntów w użytkowaniu wieczystym).
- W przypadku konieczności ujawnienia w księdze wieczystej podziału geodezyjnego nieruchomości - następujące dokumenty geodezyjne zaopatrzone w klauzulę „dokument niniejszy jest przeznaczony do dokonywania wpisów w księdze wieczystej":
- wypisy z rejestru gruntów i wyrysy z mapy ewidencyjnej dotyczące wszystkich działek powstałych w wyniku podziału geodezyjnego
- oraz ostateczna decyzja wójta gminy (burmistrza/prezydenta miasta ) zatwierdzająca projekt podziału geodezyjnego.
- Dane osobowe osób zawierających umowę.